請至職工福利資訊網首頁左上方，點選【線上申辦】 → 【籌備申請】。

進入「籌備申請」畫面後，請輸入公司的營利事業統一編號並點選【確認申請】。

▼若為首次申請，系統會導向【籌備申請設立（尚未通過輔導）】畫面。

請先完整填寫表單並儲存，再電洽主管機關確認是否符合設立職福會資格，後續才能繼續填寫相關資料。

▼若貴單位已通過【籌備申請設立】表單審核，【確認申請】後系統會要求輸入密碼。此密碼為當初填寫設立表單時所設定者。

預算書中的「資本總額提撥金額」欄位，無法直接於預算書中修改，需回到【福利委員會申請書】中編輯。

請依以下步驟操作：

1. 點選左上方【必填申請單】中的【福利委員會申請書】。

2. 將畫面滑至最下方，在「職工福利委員會基本資料」區塊中，點選「資本提撥」欄位。
3. 輸入資本額之提撥比例（%）換算後的金額，填寫完成後，點選【儲存（儲存設立申請書）】即可。

4. 回到【預算書】，即可看到「資本總額提撥金額」已自動帶入剛剛輸入的數值。

若日後需修改此金額，請回到【福利委員會申請書】中的基本資料欄再次調整後儲存，預算書會自動同步更新。

更新完成後，請回到【預算書】表單重新儲存，確保金額正確帶入。

若需修改創立資本總額，請依下列步驟操作：

1. 點選【必填申請單】中的【籌備申請設立】，修改表單中的「創立資本總額」，完成後請點選【儲存】。

2. 接著，前往【福利委員會申請書】，同步修改「創立資本總額」，並點選【儲存（儲存設立申請書）】。

若申請單位已送審，更新完資料後，請記得再次點選【確定所有附件資料皆已登打完畢，確認送審】，系統才會更新最新資料。

在填寫 【福利委員會委員名單】 表單時，請依下列步驟操作：

1. 首次進入畫面，請先填寫以下欄位：

   • 委員任期（例如：3 年）
   • 屆次（例如：第 1 屆）
   • 任期起訖日、改選日（請使用表單提供的日曆選擇，選完後請按日曆右下角的【確定】）

   

2. 填寫完畢後，請點選下方的【儲存】。
   儲存成功後，系統會在「任期起日」欄位下方出現【新增】按鈕。



3. 點選【新增】後，請依序填寫：

   • 職別
   • 部門與職稱
   • 姓名
   • 性別
   • 新任／連任

   填完後點選【更新】，即可再新增一筆委員資料。

   

    

4. 完成所有委員的新增與更新後，請點選下方【儲存】，以完成整份名單填寫。

   

若貴單位仍處於「新設立／籌備申請」階段（尚未成立正式職工福利委員會），忘記登入密碼時，無法透過系統進行密碼重設。

請由申請人來電洽詢 系統客服，由客服協助進行密碼重設。

◆客服電話：02-2767-5866

◆來信系統客服信箱：mol_service@hzn.com.tw

提醒： 來電或來信時，請提供公司統一編號及申請單位名稱，以利客服協助查詢。

若貴單位的會計年度不是系統預設的「1月1日～12月31日」，請依下列步驟調整：

1. 點選【必填申請單】中的 【福利委員會申請書】。
2. 畫面下拉到「職福福利委員會資料」區塊，找到 【會計年度】 欄位。
3. 點選右側的下拉選單，即可展開多種會計年度期間（如 2月1日至1月31日、7月1日至6月30日等）。
4. 根據貴單位實際使用的會計年度，選擇對應的項目。
5. 選擇完成後，請點擊畫面最下方的 【儲存】，並依流程送審。

若您不確定應選擇的會計年度，建議先洽詢主管機關確認。

依系統規定，密碼需每 3 個月變更一次。當密碼到期時，請依照系統指示變更密碼。

密碼變更操作說明：(點我)

1. 登入系統後，若出現「密碼已3個月未變更...」提示，請點選「確定」，系統將自動寄送驗證信至業務聯絡人信箱。



2. 若使用【忘記密碼】功能，系統將顯示提示訊息，點選「確定」後，畫面會自動跳轉至「取得密碼變更驗證信」(步驟4.畫面)。





3. 若密碼尚未到期但欲提前變更，請登入系統後，點選左上方公司名稱下方的「變更密碼」功能進行修改。



4. 點選「取得密碼變更驗證信」，系統將寄送驗證信至業務聯絡人信箱。



5. 看到提示「寄送成功」後，請前往信箱收信（約 10～20 分鐘內寄達）。



6. 開啟信件，點選信內連結進行密碼變更。



7. 輸入舊密碼與新密碼後點選「送出」，畫面出現「更新完成」即變更成功。

 常見狀況與處理方式：

• ●驗證信連結失效：驗證信連結有效時間為 60 分鐘。若收到多封，請點選「最新那一封」。
• ●無法開啟變更密碼畫面：請使用滑鼠複製信件中【請點擊此連結後變更，...】的網址，貼到原本已登入系統的瀏覽器網址列中，按下 Enter 即可前往變更密碼畫面。
• ●使用忘記密碼功能：請於舊密碼欄位輸入您最近一封【忘記密碼通知信】中提供的登入密碼。

若超過時間仍未收到驗證信，或無法完成變更，請洽系統客服協助：

客服電話：02-2767-5866

客服信箱：mol_service@hzn.com.tw

1. 請點選登入頁的【忘記密碼】功能。



2. 輸入您的【營利事業統一編號】，點選【送出】。



3. 系統將寄送新密碼至您設定的業務聯絡人信箱，請查收。



4. 請使用系統寄送的新密碼登入系統，登入後依照畫面指示完成密碼變更。

常見狀況與處理方式：

• ●顯示帳號密碼錯誤：若是以複製貼上的方式輸入密碼，請注意信件內容為表格格式，可能會多複製到前後空格，導致登入失敗。請確認複製內容無多餘空格後再嘗試登入。
• ●無法開啟變更密碼畫面：請使用滑鼠複製信件中【請點擊此連結後變更，...】的網址，貼到原本已登入系統的瀏覽器網址列中，按下 Enter 即可前往變更密碼畫面。
• ●使用忘記密碼功能：請於舊密碼欄位輸入您最近一封【忘記密碼通知信】中提供的登入密碼。

若 10～20 分鐘後仍未收到密碼信，請聯繫系統客服協助。

客服電話：02-2767-5866

客服信箱：mol_service@hzn.com.tw

為協助事業單位順利完成職工福利委員會委員名單 報送作業，本系統整理操作流程及表單填寫方式，製作成完整的圖文操作手冊（PDF）。

內容包含：

1. 登入系統
2. 填寫備案申請書
3. 異動案件完成送審

歡迎事業單位承辦人員多加參考與利用，以利報送作業順利進行。

點我下載操作手冊（PDF）

為協助事業單位掌握職工福利委員會取消錯誤案件的注意事項，本系統整理相關作業說明，製作成完整的圖文操作手冊（PDF）。

內容包含：

1. 常見案件狀態的辨識方式

歡迎事業單位承辦人員多加參考與利用，以利案件順利審查。

點我下載操作手冊（PDF）

適用情境：僅需變更業務聯絡人（不涉及單位名稱或地址變更）。

操作步驟：(點我)

1. 進入系統後，點選 【異動申請】→【新增】。



2. 於備案申請書畫面，輸入文號（由公司自訂）。



3. 不需勾選備案事由，請直接下滑至「業務聯絡人」區塊，修改 姓名、電話、Email。
   ※ 若同時異動單位名稱或地址，系統儲存後會自動勾選對應變更項目，請補填【附件填報】中的對應表單。

   

4. 頁面滑至最底部，點選 【儲存】。



5. 跳出「新增完成」訊息，請點選 【確定】。



6. 點選最下方 【送審】 按鈕。



7. 出現「表單尚未送審...」訊息時，請點選 【確定】。



8. 再次跳出「已變更基本資料」訊息，即表示更新成功。



9. 可至 【查詢功能】→【資料查詢】，確認業務聯絡人資訊是否已更新完成。

下載操作說明檔案： [業務聯絡人更新的操作說明 PDF]

為協助事業單位掌握職工福利委員會取消錯誤案件的注意事項，本系統整理相關作業說明，製作成完整的圖文操作手冊（PDF）。

內容包含：

1. 常見案件狀態的辨識方式

歡迎事業單位承辦人員多加參考與利用，以利案件順利審查。

點我下載操作手冊（PDF）

為協助事業單位順利完成職工福利委員會列印附件作業，本系統特別製作圖文操作手冊（PDF），提供完整流程說明。

內容包含：

1. 登入系統操作說明
2. 異動申請案件之附件列印方式
3. 資料查詢結果之附件列印方式

歡迎事業單位承辦人員多加參考與利用，以利報送作業順利進行。

點我下載操作手冊（PDF）

為協助事業單位順利完成職工福利委員會相關附件上傳作業，本系統特別製作圖文操作手冊（PDF），提供完整流程說明。

內容包含：

1. 登入系統操作說明
2. 填寫備案申請書
3. 附件填報-相關附件上傳

歡迎事業單位承辦人員多加參考與利用，以利報送作業順利進行。

點我下載操作手冊（PDF）

為協助事業單位順利完成職工福利委員會異動申請退補件作業，本系統特別製作圖文操作手冊（PDF），提供完整流程說明。

內容包含：

1. 登入系統操作說明
2. 查詢案動案件進度
3. 查看異動申請補件說明
4. 異動申請案件重新送審

歡迎事業單位承辦人員多加參考與利用，以利報送作業順利進行。

點我下載操作手冊（PDF）

為協助事業單位順利完成職工福利委員會地址變更作業，本系統特別製作圖文操作手冊（PDF），提供完整流程說明。

內容包含：

1. 登入系統操作說明
2. 填寫備案申請書
3. 異動案件完成送審

歡迎事業單位承辦人員多加參考與利用，以利報送作業順利進行。

點我下載操作手冊（PDF）

為協助事業單位順利完成職工福利委員會預算書及年度工作計畫 的線上報送，本系統彙整操作流程與表單填寫方式，製作成圖文並茂的操作手冊（PDF）。

內容涵蓋：

1. 登入系統
2. 填寫備案申請書
3. 異動案件送審作業

歡迎事業單位承辦人員下載參考，協助提升作業效率。

點我下載操作手冊（PDF）

為協助事業單位順利完成職工福利委員會決算書 報送作業，本系統整理操作流程及表單填寫方式，製作成完整的圖文操作手冊（PDF）。

內容包含：

1. 登入系統
2. 填寫備案申請書
3. 異動案件完成送審

歡迎事業單位承辦人員多加參考與利用，以利報送作業順利進行。

點我下載操作手冊（PDF）

若貴單位的會計年度不是系統預設的「1月1日～12月31日」，請依下列步驟調整：

1. 登入系統後，進入 【異動申請】，新增一筆申請。
2. 開啟備案申請書畫面，在「職福福利委員會資料」區塊，找到 【會計年度】 欄位。
3. 點選右側的下拉選單，即可展開多種會計年度期間（如 2月1日至1月31日、7月1日至6月30日等）。
4. 根據貴單位實際使用的會計年度，選擇對應的項目。
5. 選擇完成後，請點擊畫面最下方的 【儲存】，並依流程送審。

若您不確定應選擇的會計年度，建議先洽詢主管機關確認。

第一次使用Google Chrome或是Edge 瀏覽器產生報表時，為提供方便系統使用，系統採用另開新視窗，此時系統會顯示封鎖資訊。

#google會顯示[已封鎖彈出視窗];Edge會顯示[已封鎖快顯]

Google瀏覽器設定，解除封鎖視窗說明

(1).在瀏覽器視窗右上角按一下 Chrome 選單。

(2).選取【設定】。

(3).選取左邊列表【隱私權和安全性】。

(4).在「隱私權和安全性」部分中，按一下【網站設定】按鈕。

(5).在「網站設定」部分中，按一下【彈出式視窗與重新導向】按鈕。。

(5).在「彈出式視窗與重新導向」部分中，選取【網頁可以傳送彈出式視窗和使用重新導向】。

建議使用最新版 Google Chrome 瀏覽器以提升系統效能。
您可從以下官方連結下載最新版 Google Chrome：
https://www.google.com.tw/chrome/browser/desktop/index.html

若操作仍有問題，請先檢查網路連線是否穩定，並嘗試清除瀏覽器快取與歷史紀錄後重新登入系統。

為確保系統功能正常且操作順暢，建議使用電腦（桌機或筆電）進行作業。

本系統不支援 IE（Internet Explorer）瀏覽器，建議使用下列任一瀏覽器操作：

1. Microsoft Edge（最新版）
2. Google Chrome（最新版）
3. Mozilla Firefox（最新版）

IE 瀏覽器已由微軟正式終止支援，若您透過 IE 開啟系統，可能會發生無法登入、畫面無反應、資料無法送出等問題。

若您的電腦預設仍為 IE，請改以上述建議的瀏覽器重新開啟系統網址。

▼瀏覽器下載官方連結（供可自行安裝者使用）：

1. Microsoft Edge 官方下載
2. Google Chrome 官方下載
3. Mozilla Firefox 官方下載

▼若您的電腦無法安裝軟體（如單位限制安裝、共用電腦等）：

請洽貴公司資訊人員協助設定或更換預設瀏覽器，避免使用 IE 開啟系統，以確保操作正常。