系統操作說明

申請異動注意事項

申請異動注意事項

項次 事項 報送時點 應檢附資料 備註
一 年度經費（預）算書及工作計畫表之報備 預算：年度終了前1個月內
1.於系統填寫備案申請書
2.會議紀錄
3.年度經費（預）算書及工作計畫表		 1.應作線上報送
2.是否須備函視各主管機關規定
二 年度經費（決）算書之報備 決算：年度終了後3個月內
1.於系統填寫備案申請書
2.會議紀錄
3.年度經費（決）算書		 1.應作線上報送
2.是否須備函視各主管機關規定
三 主任委員及委員改（補）選 主任委員及委員改（補）選時
1.於系統填寫備案申請書
2.主任委員及委員改（補）選之選舉會議紀錄或公告等資料
3.委員名冊		 1.應作線上報送
2.是否須備函視各主管機關規定
四 職員異動 職員改派時
1.於系統填寫備案申請書
2.會議紀錄
3.職員名冊		 1.應作線上報送
2.是否須備函視各主管機關規定
五 組織規章、選舉辦法修訂 組織規章或選舉辦法有修訂時
1.於系統填寫備案申請書
2.會議紀錄
3.新舊條文對照表
 1.應作線上報送
2.是否須備函視各主管機關規定
六 遷址（限同一縣市之間）、更名換證 變更會址或變更會名時
1.於系統填寫備案申請書
2.組織規章（會址、會名變更）
3.會議紀錄
4.職工福利機構登記證正本
5.更址或更名後由公司或商業登記主管機關核發之變更事項登記表或核准函影本
 1.應作線上報送
2.是否須備函視各主管機關規定
七 遷址他縣市(向原主管機關註銷登記)  事業單位遷址他縣市時
1.備函(送原主管機關)
2.職工福利金收支明細表
3.會議紀錄
4.職工福利機構登記證正本
5.更址後由公司或商業登記主管機關核發之變更事項登記表或核准函影本
 需備函送主管機關驗印後，向法院辦理變更登記。
八 遷址他縣市(向新主管機關辦理職工福利機構登記) 事業單位遷址他縣市時
1.於系統填寫備案申請書 
2.會議紀錄 
3.組織規章、收支預算書、工作計畫表、委職員名冊、基本資料表、註銷原縣市職工福利機構登記證之公文影本 
4.更址後由公司或商業登記主管機關核發之變更事項登記表或核准函影本

1.應作線上報送
2.請確認系統資料已轉入
3.是否須備函視各主管機關規定
九 財團法人董事（委員）變更 財團法人董事（委員）變更時
下列各項資料請裝訂成冊一式三份函送勞工局驗印後，向法院辦理變更登記：（一份福委會自存、一份向法院辦理變更登記、一份由勞工局抽存）
 
1.法人登記聲請書
2.勞工局核准變更函
3.法人董事（委員）名冊
4.捐助章程
5.董事及董事長（委員及主任委員）選舉會議紀錄
6.法人董事身分證正背面影本（連任住所未變更免附）
7.法人董事願任同意書
8.法人董事印鑑式（向法院登記部分應備二份，連任者印鑑未變更免附）
 需備函送主管機關驗印後，向法院辦理變更登記。
十 財團法人捐助章程變更 財團法人捐助章程變更時
1.備函
2.修訂捐助章程之董事（委員）會議紀錄（三份）
3.捐助章程（三份）
4.新舊條文對照表（三份）
 需備函送主管機關驗印後，向法院辦理變更登記。
十一 事業單位合併之註銷職工福利機構登記證 事業單位因合併消滅時
1.備函
2.會議紀錄
3.可得確認企業合併之相關證明文件，例如：股東大會會議紀錄、或合併契約等
4.消滅公司職工福利金決算表及存款證明影本
5.存續公司接受消滅公司結餘之職工福利金證明文件
6.職工福利金發還員工之印領清冊正本（姓名、身分證字號、戶籍地址、發還金額、蓋章）
7.職工福利機構登記證正本
 需備函送主管機關
十二 事業單位破產或解散之註銷職工福利機構登記證 事業單位破產或解，職工福利委員會發放職工福利金後
1.備函
2.會議紀錄
3.職工福利金收支結餘表
4.職工福利金發給員工之印領清冊正本（姓名、身分證字號、戶籍地址、發還金額、蓋章）
5.職工福利機構登記證正本
6.如屬破產應另附破產認定書
7.註銷公司或商業登記之證明文件影本
 需備函送主管機關
十三 職工福利機構登記證遺失補發 職工福利機構登記證遺失時
1.備函
 2.登報作廢之報紙（須有職福證號）或遺失切結。
 3.公司或商業登記主管機關核發之登記表或核准函影本
 需備函送主管機關