異動申請作業流程圖
1.異動申請-線上登入
1.1備案申請-新增表單
1.2備案申請-基本資料變更
1.3備案申請-委員名單變更
1.4備案申請-預算書
1.5備案申請-年度工作計畫
1.6備案申請-決算書
1.7備案申請-組織章程變更
1.8備案申請-相關附件上傳
1.9備案申請-附件列印

異動申請作業流程圖

1. 異動申請-線上登入

(1). 若您需異動申請，請輸入帳號、密碼後，點選「立即登入申辦系統」即可登入。

(2). 登入異動申請畫面(如下圖所示)。

1.1 備案申請-新增表單

(1). 若您需異動資料，請點選「新增」，並跳至下個畫面。

(2). 點選「新增」並跳至此頁面，若需異動請勾選「備案事由」，而下方附件名稱系統會自動勾選您需修改的附件檔案。

(3). 「備案事由」勾選後，請務必點選「儲存」才可修改檔案。

1.2 備案申請-基本資料變更

(1). [備案申請]為公司以及職福會的基本資料表單，若有資料變更，請直接修改。

(2). 若有修改公司名稱、地址，系統的[附件填報]會自動帶出必填寫表單。

(3). [附件填報]必填表單會註記的紅色(*)，填寫後儲存表單會變更為白色(V)的方式提醒您(如下圖所示)。

(4). 必填附件已修改並儲存後，請點選回「備案申請書」。

(5). 點選送審核鍵，即可送審。

(6). 點選送審後，系統會先跳出小視窗提醒您[請查看表單正確性]，直接點選[確定](如下圖所示)。

(7).確定後，[資料已送審]會跳出小視窗提醒您(如下圖所示)。

(8). 送審成功後，會跳至此頁面及您修改過的異動項目。

(9). 請務必注意，異動申請審核通過才可進行，新增異動表。

1.3 備案申請-委員名單變更

(1). 請勾選「備案事由」委員名單變更。

(2). 附件名稱-系統會自動選取您需修改的附件檔案，若有其他附件請再選取。

(3). 勾選後，請點選「儲存」即可。

1.4 備案申請-預算書

(1). 預算書請務必注意，資本額提撥不能修改，若要修改請至福利委員會申請書處修改。

(2). 累積結存職工福利金，填寫請注意「不含資本額提撥」。

(3). 資料欄位登打完畢後，點選「計算動資比率」，此系統會計算收入及支出金額，計算過後再點選「儲存」即可。

1.5 備案申請-年度工作計畫

(1). 年度工作計畫書進入後系統會自動顯示統一編號與單位名稱，請務必填寫年度、每月(每年1至12月)預算支出金額、工作說明後，點選「儲存」。

(2). 填寫完畢上方會提醒您已登打完成。

年度工作計畫填報前，顯示狀態

年度工作計畫填報後，顯示狀態

1.6 備案申請-決算書

(1). 決算書請務必注意，資本額提撥不能修改，若要修改請至福利委員會申請書處修改。

(2). 累積結存職工福利金，填寫請注意「不含資本額提撥」。

(3). 資料欄位登打完畢後，點選「計算動資比率」，此系統會計算收入及支出金額，計算過後再點選「儲存」即可。

1.7 備案申請-組織章程變更

(1). 請務必填寫修改日期、修改版本及組織章程內容後，點選「儲存」。

(2). 若登打資料太多，建議請先登打至您電腦中的記事本，在複製此本系統表格中。

(3). 登打完畢，點擊「儲存」即可。

1.8 備案申請-相關附件上傳

(1). 請選擇相關附件上傳功能。

(2). 點選[+]即可顯示資料夾提供檔案上傳。

(3). 依據您的檔案位置，選擇要上傳的附件。

(4). 附件上傳提供多筆檔案上傳，可重複(2)、(3) 步驟。

(5). 若選擇錯檔案要刪除上傳檔案，請點選 即可刪除。

(6). 可上傳的附件格式為Word、Excel、PDF。

1.9 備案申請-附件列印

(1). 請選擇所要列印的報表。

(2). 點選[產生報表]即可依據選擇報表顯示即列印。